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Jürgen Plaschke
Inhaber der Immobilienverwaltung
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Mietobjekte verwalten Das Verwalten von Mietobjekten

Mietobjekte verwalten

Das Verwalten von Mietobjekten

Immobilienverwaltungen, die Mietobjekte verwalten, erfüllen damit eine typische Aufgabe dieser Branche neben der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften und Gewerbeimmobilien, ganz gleich ob in Bremerhaven, Kiel oder Rostock. Das mit der Verwaltung beauftragte Unternehmen handelt dabei im Auftrag und im Interesse der Eigentümer. Beim Thema „Mietobjekte verwalten“ geht es oftmals um Mietswohnungen, die sich in Mehrparteienhäusern befinden oder auch um vermietete Objekte aus verschiedenen Eigentümergemeinschaften. Diese können sich in Neumünster, Husum, Hamburg oder an jedem anderen Ort Deutschlands befinden. Dabei gibt es keine gesetzlichen Vorschriften in Form eines Aufgabenkatalogs, aus denen sich das Leistungsspektrum eines Unternehmens ergibt, welches Mietobjekte verwaltet. Die konkreten Aufgaben ergeben sich vielmehr aus den Wünschen des Eigentümers und der daraus folgenden vertraglichen Vereinbarung mit dem Verwaltungsunternehmen. Immobilienverwaltungen, die Mietobjekte verwalten, sind in der Regel regional tätig, zum Beispiel in der Ostseeregion zwischen Wismar, Kühlungsborn, Bad Doberan und Ribnitz-Damgarten.

Kaufmännische Aufgaben der Immobilienverwaltung

Unternehmen, die Mietobjekte verwalten, übernehmen zu einem großen Teil kaufmännische Aufgaben. Dazu gehört natürlich das Kassieren und Verwalten der Mieten, gegebenenfalls auch das Anmahnen überfälliger Mieten. Zu vereinbarten Zeitpunkten werden die Mieteinnahmen beim Eigentümer abgerechnet, das gilt für Bremen ebenso wie für Sottrum oder Hamburg. Unternehmen, die Mietobjekte verwalten, können auf Wunsch des Eigentümers die Höhe der Mietbeträge regelmäßig überprüfen und gegebenenfalls Empfehlungen zur Mietanpassung geben. Wenn Firmen Mietobjekte verwalten, sind sie auch für die korrekte Bezahlung von Wasser, Strom, Fernwärme und anderen Versorgungsleistungen und Nebenkosten wie Abfall-, Antennen- und Straßenreinigungsgebühren verantwortlich. Auch die regelmäßige Überprüfung der Lieferverträge und bestehender Versicherungsverträge im Hinblick auf Optimierungsmöglichkeiten kann zu den Aufgaben von Immobilienverwaltungen gehören, die Mietobjekte verwalten. Eine wichtige Aufgabe von Firmen, die Mietobjekte verwalten, ist die regelmäßige Buchführung inklusive der jährlichen Nebenkostenabrechnung, ganz gleich ob in Eckernförde, Kappeln oder Kühlungsborn. Dafür nutzen Immobilienverwaltungen spezielle Softwarelösungen, die eine übersichtliche Auswertung aller finanziellen Vorgänge ermöglichen, so dass bei außergewöhnlichen Veränderungen schnell reagiert werden kann. Zu den kaufmännischen Aufgaben von Immobilienverwaltungen, die Mietobjekte verwalten, gehören des Weiteren die Kontrolle sämtlicher finanzieller Vorgänge und die Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen.

Technische Aufgaben der Immobilienverwaltung

Neben den kaufmännischen Aufgaben haben Firmen, die Mietobjekte verwalten, auch technische Angelegenheiten zu erledigen. Von Vorteil ist es dabei, wenn sich die Hausverwaltung um mehrere Wohnungen mit ähnlicher technischer Ausstattung kümmert. Zum Beispiel gehört die Organisation und Kontrolle von Reinigungs- und Hausmeisterdiensten zu den Aufgaben von Firmen, die Mietobjekte verwalten. Mitunter wird das Personal direkt von der Hausverwaltung angestellt, oft werden aber auch spezialisierte Unternehmen mit der Erledigung dieser Aufgaben beauftragt. In vielen Fällen unterhalten Unternehmen, die Mietobjekte verwalten, gute Beziehungen zu kompetenten und zuverlässigen Dienstleistungsunternehmen. Auch die Schlüsselverwaltung gehört zu den Aufgaben von Verwaltungsunternehmen, wenn diese Mietobjekte verwalten. Wenn Immobilienverwaltungen Mietobjekte verwalten, führen sie auch regelmäßig Objektbegehungen durch, damit eventuelle Schäden rechtzeitig behoben werden können. Dazu gehört zum Beispiel die Kontrolle der Heizung, des Aufzugs oder der Elektroinstallation. Bei Bedarf ist die Hausverwaltung dafür verantwortlich, Reparaturen in Auftrag zu geben und diese zu kontrollieren und abzurechnen. Auch hier bewähren sich Geschäftbeziehungen zu kompetenten Handwerksbetrieben, in Sottrum ebenso wie in Bremen oder Kühlungsborn. In der Regel wird mit dem Eigentümer eine Summe vereinbart, in deren Rahmen die Hausverwaltung Instandhaltungs- und Modernisierungsarbeiten durchführen darf. Größere Maßnahmen bedürfen der Zustimmung des Eigentümers. Eine fachgerechte technische Verwaltung trägt wesentlich zur Werterhaltung bzw. Wertsteigerung der Immobilie bei, das gilt für Wismar ebenso wie für Kiel, Bremen oder jeden anderen Ort.

Mieter- und Eigentümerbetreuung

Auch die Mieterbetreuung gehört zu den Aufgaben von Immobilienverwaltungen, die Mietobjekte verwalten. Dazu gehört, dass das Verwaltungsunternehmen den Mietern jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung steht, die Hausordnung aufstellt und deren Einhaltung kontrolliert. Bei einem Mieterwechsel kümmert sich die Hausverwaltung um Kündigung und Abschluss der Mietverträge, Abnahme und Übergabe der Wohnung und die Erstellung der notwendigen Protokolle und Abrechnungen.
Wichtig für Unternehmen, die Mietobjekte verwalten, ist auch die Betreuung der Eigentümer. Diese sollten sich darauf verlassen können, dass sie regelmäßig und in dringenden Fällen unverzüglich über ihr Objekt informiert werden. Auch ein persönlicher Kontakt sollten gepflegt werden.
Eigentümer vermieteter Immobilien sind gut beraten, wenn sie die Verwaltung ihrer Objekte in die Hände von Immobilienverwaltungen legen, die Mietobjekte verwalten und darauf spezialisiert sind. Das ermöglicht nicht nur eine gute Auslastung der Objekte, sondern auch eine Wertsteigerung der Immobilien, ganz gleich ob in Bad Doberan oder Ribnitz-Damgarten.

 

 

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